News

Kære beboere
Vi har et par lejligheder, der ikke har kunne få varme i deres radiatorer. Efter undersøgelse har vi opdaget, at der er en eller flere lækager i vores vandsystem (til radiatorsystem). Vi får udført en komplet systemtest, når radiatorvarmen er slukket for sæsonen (forventet tidspunkt ~1 måned)

For at være proaktiv er denne email en påmindelse til alle om at tjekke deres installationsskakt og sørge for:

1. Der ikke er et læk
2. Fugtalarmen fungere

Dette tjek er ikke noget nyt – det har altid været lejlighedsejernes ansvar at tage sig af den lokale del af vandsystem.

• Angående #1: Du skal regelmæssigt “motionere” håndtagene (åbne og lukke en gang om året) for at identificere/forebygge problemer. 
  Se PDF med beskrivelse her: Praktiske / Practical information
  
• Angående #2: Fugtalarmen er bundet til et stykke reb og skal ligge i bunden af skaktrummet. Den bipper, hvis der er fugt. Den bruger et 9V E-block batteri – vi foreslår at bruge et Lithium batteri, så det holder omkring 5 år. Normal (alkaline) 9V batteri holder typisk kun 1 år. 
  Se PDF med beskrivelse her: Praktiske / Practical information

Hvis du åbner din skakt og ser vand dryppe, eller hører din fugtalarm bippe, bedes du kontakte en VVS (vi har god erfaring med København Vandservice) og sørge for, at de løser dit problem. Giv også foreningens Bestyrelse besked, så vi er opmærksomme.

Find flere oplysninger på hjemmesiden: https://frederikskaj.dk/praktiske-oplysninger/

Tak for at I tager jer tid til at tjekke.

—————————————————–

Dear residents,

We have had a few apartments that were experiencing no heat in their radiators. Upon investigation, we have discovered that there are one or more leaks in our system. We will conduct a full system test once the radiator heating is turned off for the season (expected timing ~1 month)

To be proactive, this email is a reminder to all to check their installation shaft, and make sure:

1. You have no leaks
2. You have a functioning humidity alarm

This check is nothing new – it has always been the responsibility of the apartment owners to take care of the local part of their water system.

• Regarding #1: You need to regularly “massage” the handles (open and close once a year) to identify/prevent issues. 
  See PDF with description here: Praktiske / Practical information
  
• Regarding #2: The humidity alarm is tied to a piece of rope and needs to lie at the bottom of the shaft space. It beeps if there is humidity. It uses a 9V e-block battery – we suggest using a Lithium battery, so it lasts about 5 years. Normal (alkaline) 9V battery will typically only last 1 year. 
  See PDF with description here: Praktiske / Practical information

If you open up your shaft and see water dripping, or hear your humidity alarm beeping, please contact a VVS (we have good experience with København Vandservice) and arrange for them to fix your issue. Also notify the Association Board, so we are aware.

Thank you for taking the time to check.

Med Venlig Hilsen
Christian (Formand)

Ejerforeningsbidraget er hævet med 10% allerede pr. 2. kvartal 2023.
Det er den første stigning siden 2018 hvor nettoprisindeks er steget godt 15% siden.
Ejerforeningens økonomi har altid været sund og denne stigning er både for at imødekomme det
seneste års markante prisstigninger, samt kommende vedligeholdelsesposter.
I 2023 kommer der et par dyre vedligeholdelses projekter. Oliering af alt træværk – som vi delvist har
hensat til – og en udskiftning af alle tætningslister omkring vinduerne. Den sidste er en omkostning
der ikke tidligere har været budgetteret med og som ser ud til at løbe op i hvad der svarer til et års
opkrævninger.
Budgettet for 2023 (herunder ejerforeningsbidraget) vil blive endeligt vedtaget på den kommende
ordinære generalforsamling.

Torsdag den 27. april 2023 kl. 19.00 afholdes der den årlige generalforsamlingen for Ejerforeningen & P-lauget i fælleshuset. Indkaldelse og agenda er fremsendt til alle ejere via mail.

The annual General Assembly of the Owners Association will be held on Thursday April 27th, 2023 at 19.00. Invitation and agenda has been sent to all owners via e-mail.

Igen i år bliver juletræerne indsamlet separat, så de kan komposteres og blive til muldjord, i stedet for at blive brændt af. Pynt og fod skal fjernes. Stil dem venligst ved hæk i indkørslen ved Bygning 11 hvor de andre ligger. Afhentning 12. januar, 2023

Used Christmas trees should placed in the driveway by building 11 before January 12th. Please remove all decorations and stands. The trees will be collected and recycled.

ENGLISH SUMMARY BELOW

Til beboerne i E/F Frederikskaj                                                                                                                                                                                                              

Varsling om arbejder på ventilationssystemet.  fra den 16.11 – 28.11.2022

Rensning af ventilationskanaler samt indregulering af udsugning.

Din boligforening har vedtaget, at ventilationskanalerne skal renses.

For at ventilationen kommer til at fungere, skal alle kanaler renses. Det kan kun lade sig gøre ved at komme ind på badeværelset i hver enkelt bolig.

Når kanal er renset, skal vi den efterfølgende arbejdsdag have indreguleret hver enkelt udsugningsventil som sidder i loftet i jeres badeværelse, så vi sikrer at det er den rette luftmængde der udsuges.

Det er altså 2 dage vi skal bede om adgang til jeres bolig.

Se planen som er vedlagt separat.

Adgang til din bolig

Det er vigtigt du giver håndværkeren adgang til din bolig og beboere er jfr. vedtægternes § 21.4 forpligtet til at give adgang til boligen, når der skal udføres vedligeholdelsesarbejde.

Hvornår kommer håndværkeren?

Arbejderne med at rense kanaler vil ske på hverdage i tidsrummet kl. 7-15. Vi forventer, at kanalrensningerne og indreguleringen samlet set vil tage 9 arbejdsdage, men vi skal kun være i din bolig i få timer samlet set.

Du kan se planen for rensning og indregulering i andet dokument.

Det er ikke muligt at vælge andre dage, eller aftale specifikke tidspunkter, da arbejdet skal udføres i en samlet og ubrudt arbejdsgang.

Aflevering af nøgle

Hvis du ikke kan være hjemme i det tidsrum, som fremgår af vedlagte dokument, bedes du aflevere din nøgle.

Det kan gøres i postkassen i garagen.

Efter vi er færdige dag 2, vil vi aflevere nøglen i din postkasse.

HUSK AT PÅSÆTTE NAVN OG ADRESSE PÅ NØGLEN

Husdyr

Der må ikke være løse dyr som fx hund og kat i din bolig, når håndværkeren skal rense ventilationskanalerne. Det betyder, at du skal være hjemme, hvis du har fx hund eller kat og du ikke kan få dine dyr passet hos en ven eller en nabo.

Husk at rydde, så håndværkerne kan komme til

For at håndværkerne kan udføre deres arbejde, bedes du rydde arbejdsområdet i boligen, så der er plads til, at håndværkerne uhindret kan komme til baderums udsugningsventilen i loftet samt emhætten i køkkennet.

Hvis ikke dette er tilfældet vil din bolig ikke få renset ventilationen, hvilket vil have ekstra omkostninger.

Vi glæder os meget til at få hjulpet jer med disse arbejder, som begge dele bidrager til et optimeret energiforbrug for alle jeres udsugningsventilatorer.

Med venlig hilsen

Dansk Ventilations Rens & Vention Aps


ENGLISH SUMMARY:

Between November 16th and November 28th, Dansk Ventilations Service will need access to your apartment a total of two days. Work will be done between 07.00 and 15.00 on these days. See plan for your apartment in attached PDF below. If you are not able to be home on the specified dates, you can leave your key in the mailbox in the basement (Remember to marked it with name and address on the key). Once done, your key will be returned in your own mailbox.



Tidsplan / Plan: http://frederikskaj.dk/wp-content/uploads/2022/11/Tidsplan_Rens_indregulering.pdf

Kære beboer
Pr. 1. august vil Ejerforeningen Frederikskaj skifte alle vores forsikringer fra Tryg til Gjensidige. Dette giver en stor besparelse på i alt DKK 83.229,00.

Vi har ikke haft glasskade forsikring hos Tryg, og grundet vores tidligere skadeshistorik omkring for mange glasskader, har vi desværre heller ikke i vores nye selskab kunne få denne dækning eller sanitetsdækning.

Ovenstående betyder således for hver enkelte lejlighed, at man ikke er dækket for en glas eller sanitetsskade på den nye ejendomsforsikring hos Gjensidige Forsikring pr. 1.8.2022, hvorfor det anbefales at tegne denne dækning på sin egen indboforsikring.

Ejerforeningens nye policer kan ses her på hjemmesiden: Vedtægter & andet

Med Venlig Hilsen
Christian (Formand)

_____
Dear Residents,
Starting August first, the owners association has changed all our insurance policies from Tryg to Gjensidige. This will give us a large cost reduction of DKK 83.229,00.

Due to damage history, the previous insurance and the new one does not cover glass and sanitary fixtures. It is recommended that you make sure that your own insurance covers this.

The new insurance policies can be found here: Vedtægter & andet

Best regards,
Christian (Chairman)

1. Cykler fjernes til arbejdsdag- Der bliver sat strips på cykler der enten er flade, støvede, ødelagte eller på anden måde så ubrugte ud.- Procedure:

• Klip strippen over for at kunne bruge den, så fjernes cyklen ikke
• Hvis din cykel ikke kan bruges, tag den venligst til dit Depotrum
• Hvis ikke strippen fjernes, vil cyklen blive stillet uden for cykelparkering rummet på arbejdsdagen
• Der vil være en tidsbegrænset periode, hvor du kan henvende dig til Bestyrelsen, hvor du stadigvæk kan nå at få din cykel låst op – skriv til denne mail med et billede / beskrivelse af cyklen

2. Genstande i kælderen der står uden for depotrum fjernes

• Der skal stå navn, adresse, e-mail/mobil, samt tidspunkt for hvornår det fjernes m.m. på alt der ikke er i jeres depotrum
• Hvis ikke der er skilt på genstanden, blive det sat til storskrald på arbejdsdagen

3. Tag hensyn til dine naboer, særligt ved brug af altanerne

• Røg kan lugtes af andre, og vores ejendom følger samme lov som resten af danmark fsva euforiserende stoffer..
• Når i holder fester, vær opmærksom på støjniveau, og husk at give advarsel til dine naboer som krævet i husorden

Påmindelser:

• Arbejdsdag er d. 11 juni, kl 12 – vi mødes i Fælleshuset
  • Kom og hjælp til!! Det bliver hyggeligt og der er lækker grillmad og drinks til alle deltagere
  • Hvis ikke Ikan deltage med arbejdet, så kan I stadigvæk komme og deltage i det sociale, men mad/drinks er på egen regning
  • Flyt venligst jeres bil fra garagen over til Gjensidiges parkeringsplads. Det er aftalt med Gjensidige at fra 11. juni kl 7 – 12. juni kl 7 må denne parkeringsplads benyttes af os.
  • Meld gerne jeres ankomst på Facebook: https://fb.me/e/1vNavFAGu eller på mail her, så vi bedre kan planlægge
• Rens afløb under altan bredderne
  • Når afløbet er forstoppet kan vand flyde ud over og skabe gene for andre beboere / skade bygning
• Vedtægter og husorden findes her: https://frederikskaj.dk/om-os/vedtaegter-andet/

---

1. Bicycles will be removed on the Working Day
– Strips will be put on bicycles that are either flat, dusty, damaged or otherwise looked unused.
– Procedure:

• Cut the strip to be able to use it, so the bike is not removed
• If your bike cannot be used, please take it to your Storage Room
• If the strip is not removed, the bike will be parked outside the bike parking lot on the Working Day
• There will be a grace period where you can contact the Board, where you can still get your bike unlocked – write to this email with a picture / description of the bike

2. Objects in the basement outside storage rooms will be removed

• There must be name, address, e-mail / mobile, and time for when it is removed, etc. on everything that is not in your storage room
• If there is no sign on the item, it will be put in the Big Trash room on the Working Day

3. Be conscientious of your neighbors, especially when using the balconies

• Smoke can be smelled by others, and our property follows the same law as the rest of Denmark in regards to euphoric substances..
• When holding parties, pay attention to noise levels, and remember to warn your neighbors as required in the house rules

Reminders:

• The annual Working Day is June 11, at 12 noon – meet in the Shared House
  • Come and help !! It will be cozy and there will be delicious barbecue food and drinks for all participants
  • If you can not participate in the work, then you can still come and participate in the social, but food / drinks are at your own expense
  • Please move your car from the garage over to Gjensidige’s car park. It has been agreed with Gjensidige that from 11 June at 7 – 12 June at 7 this parking space may be used by us.
  • Notify your participation on Facebook: https://fb.me/e/1vNavFAGu or by mail, here, so we can plan better 
• Clean drains under the balcony boards
  • When the drain is clogged, water can flow over and create nuisance to other occupants / damage building
• Rules of the association and house rules can be found here: https://frederikskaj.dk/om-os/vedtaegter-andet/

Torsdag den 28. april 2022 kl. 19.00 afholdes der den årlige generalforsamlingen for Ejerforeningen & P-lauget i fælleshuset. Indkaldelse og agenda er fremsendt til alle ejere via mail.

The annual General Assembly of the Owners Association will be held on Thursday April 28th, 2022 at 19.00. Invite and agenda has been sent to all owners via e-mail.

Denne er en opfølgning på tidligere opslag om brandsikkerhed.
Der har været en forbedring på området og der er nu færre beboer, som vælger at opbevare genstande foran deres døre i trappeopgangene. Tak for jeres indsats. Der er dog fortsat plads til forbedring og dermed øget brandsikkerhed for jer selv og jeres naboer.

Der opfordres derfor til at cykler, mange par sko, opbevaringsskabe, stole, skostativer og lign. fjernes med det samme.
Samtidigt kan det oplyses, at forsøgsordningen med mulighed for at stille barnevogne under trappen i stueetagen nu gøres permanent.
——————————————
This is a follow up to the previous post regarding fire safety sent out last oktober.
There has been an improvement and fewer residents now use the area outside their doors to store items. Thank you for your efforts. However, there is still room for improvement and as such better fire safety for you and your neighbours.
We therefore ask that bikes, many pairs of shoes, storage solutions, chairs, shoe racks etc. are removed immediately.
Furthermore, the trial period where strollers were allowed to be stored under the stairs on the ground floor will now be made permanent.

Med venlig hilsen / Kind regards
Nikolaj (Formand)

Techem vil i løbet af april/maj 2022 fremsende nyt brugernavn og kodeord til alle ejere.

Ved at logge ind på www.techem.dk og logge ind med dit brugernavn og kodeord, Kan du finde tidligere vand- og varmeopgørelser. I løbet af 2022 vil det også blive muligt at følge dit forbrug måned for måned. Denne funktionalitet er dog ikke endelig klar endnu.

Techmen will be sending out new username and passwords to all owners during the months of April/May 2022.
By logging on to www.techem.dk, you will be able to see all previous heating and water usage statements. Sometime in 2022, it will also be possible to follow up on your usage on a monthly basis. This functionality is however not ready yet.

Kære Beboer / Dear residents

Bestyrelsen har øget opmærksomhed på foreningens brandsikkerhed for tiden. Dette omhandler to konkrete forhold, nemlig flugtveje og røgalarmer.
The owner’s association is currently focused on fire safety. This includes two specific areas, namely escape routes and smoke alarms.

FLUGTVEJE:
I tilfælde af brand skal alle kunne komme hurtigt og uhindret ned af trapperne, som er vores eneste flugtvej. Desværre er det konstateret at mange har valgt at bruge trappeopgangene til opbevaring af forskellige genstande. Der er fundet cykler, barnevogne, skabe, stole, skostativer, mv. Dette er imod brandmyndighedernes anbefalinger og i strid med husordenen. Det skal understreges at beboer på 6. sal er ikke undtaget disse regler. Bestyrelsen har forsøgt træffe de beboer, hvor det er et problem (hvor det var muligt) og har i dag markeret de genstande som skal fjernes.

Opleves der ikke en forbedring kan det være nødvendigt for bestyrelsen at gennemføre en rydning af genstandene fra trappeopgangene.

For at imødekomme nogle af beboernes behov, vil der frem til nytår køre en forsøgsordning, hvor barnevogne må stilles under trappen i stueetagen.  Dette er kun tilladt såfremt barnevognen(e) ikke rager ud fra pladsen under trappen. Dette gælder alene barnevogne og ikke andre genstande, cykler, børnecykler, mv.

ESCAPE ROUTES:

Residents have to be able to move down the only available escape route (the stairs) quickly and unhindered in the event of a fire. Unfortunately, it has been discovered that many residents use the area outside their door to store a number of different items. Bicycles, strollers, cupboards, chairs, shoe racks, etc. have been discovered. This is against the fire authorities recommendations and a violation of the house rules. These rules also apply to residents who live on the 6th floor. The owners association has tried to contact the residents with items outside their door and has today marked items that have to be removed.
It may be necessary for the owners association to remove items from the escape routes if there isn’t an improvement to this issue.

To accomodate the needs of some of the residents we will allow strollers to be stored under the stairs on the ground floor. This will be on a trial period until new years. It will only be permitted as long as the stroller(s) does not stick out from the space under the stairs. This trial only applies for strollers, not for other items, bicycles, kids bikes, etc..

RØGALARM:

For at beskytte jer selv og jeres naboere opfordres alle til at udskifte deres røgalarm. De oprindelige røgalarmer, som blev installeret i forbindelse med opførelsen af bygningerne, er muligvis “forældet”. Bag på alarmen har producenten angivet en udløbsdato, som for de fleste er 2019/2020. Det er beboernes eget ansvar at vedligeholde/udskifte alarmen. Røgalarmen og tilhørende underlag (se vedhæftet billede) findes hos forskellige forhandlere, herunder fx. www.lavprisel.dk. Udskiftningen kan foretages selv, men det anbefales at benytte en elektriker, hvis man er tvivl.

SMOKE ALARM:

To protect yourself and your neighbors you are hereby encouraged to buy a new smoke alarm. The building’s original smoke alarms are outdated. On the back of the alarm the manufacturer has printed an expiration date, which for most is 2019/2020. It is the residents responsibility to maintain/update the alarms. The smoke alarm and necessary base plate (see picture) can be found at different online stores eg. www.lavprisel.dk. It is possible to carry out the installation yourself but if in doubt please use an electrician.

med venlig hilsen
Nikolaj (Formand)Ejerforeningen Frederikskaj

RØGALARM:
Der blev for nyligt gjort opmærksom på at bygningens oprindelige røgalarmer er forældet. Det er beboernes eget ansvar at vedligeholde/udskifte disse. Røgalarmen og tilhørende underlag (se billede) findes hos forskellige forhandlere, herunder www.lavprisel.dk. Udskiftningen kan foretages selv, men det anbefales at benytte en elektriker, hvis man er tvivl.

SMOKE ALARM:
The buildings original smoke alarms are outdated. It is the residents responsibility to maintain/update the alarms. The smoke alarm and necessary base plate (see picture) can be found at different online stores, incl. www.lavprisel.dk. It is possible to carry out the installation your self but if in doubt please use an electrician.

Bestyrelsen har indgået en aftale med ejendomsservice virksomheden P. Vesterholm, med opstart den 1. oktober.  Aftalen indebærere, at P. Vesterholm overtager rengørings/viceværtsopgaven af vores fællesområder/udearealer samt overtager dele af ejendomsservice-opgaverne, som hidtil har skulle løses af bestyrelsen og formanden. Vores nye vicevært hedder iøvrigt Christian.

Fremadrettede skal du kontakte P. Vesterholm på post@pvr.as i nedenstående tilfælde, hvorefter de vil koordinere den efterfølgende opgaveløsning. Husk at oplyse navn og adresse i alle mails til viceværten.

– Fejlmelding af elevator.
– Blokerede skraldeskakt.
– Manglende lys i opgange/fællesområde.
– Skiftning af navne på dørtelefon/postkasse/hoveddør.
– Fejlmelding af bygningens øvrige fællesinstallationer/udearealer.

Teknikerbesøg vil, som det hidtil har været og under hensyntagen til den konkrete situation, tilrettelægges om hverdagene for at minimere omkostningerne.

Herudover kan det oplyses at rengøring af fællesområderne vil foregå om mandagen eller tirsdagen.

I opfordres hermed til mere “skakt og genbrug!”

Ejerforeningens affaldsudgifter er steget med ca. kr. 100.000,- siden 2018. Det forventes at udgifterne vil fortsætte med at stige i fremtiden. Ejerforeningens udgifterne kan reduceres hvis vi ændre vores affaldsvaner en smule og derved reducere antallet af restaffaldscontainerne i vores skraldeområde.

I opfordres således til at bruge skraldeskakterne mere. Vi er bevidst om at øget brug af skakterne kan medføre en risiko for hyppigere blokeringer. Dette er vi alle ansvarlige for at undgå, ved kun at smide mindre genstande i skakterne.
For at øge genbrugen opfordres i til at benytte “genbrugshylden” bagerst i storskraldsrummet. Her kan man stille sit genbrug og gerne lave et opslag her på gruppen for at gøre andre opmærksom på det.

En reduktion i antallet af restaffaldscontainere vil have en umiddelbar effekt og kan modvirke de stigende affaldsudgifter på sigt.

Bestyrelsen har indgået en aftale med ejendomsservice virksomheden P. Vesterholm. Aftalen indebære at P. Vesterholm overtager rengørings/viceværtsopgaven af vores fællesområder/udearealer samt overtager dele af ejendomsservice-opgaverne, som hidtil har skulle løses af bestyrelsen og formanden.

Hensigten er at beboerne skal opleve en bedre og hurtigere håndtering af fejlmeddelelser vedr. fx elevator og skraldeskater. Samtidigt frigøres bestyrelsens medlemmer til at fokusere på de større vedligeholdelses- og forbedringsprojekter til gavn for beboerne.

P. Vesterholm overtager officielt 1. oktober. Hold øje med frederikskaj.dk for de nye retningslinjer/kontaktoplysninger når man ønsker at fejlmelde noget. Der sendes også en oplysningsmail til alle beboer i de kommende dage.Vh,Bestyrelsen.

Der er i dag sat strips på samtlige cykler, der enten er punkteret, støvet, ødelagte eller som på anden måde ser ubrugte ud.

Hvis din cykel har fået sat strip på, er du nødt til at klippe strippen over for at kunne bruge den. Vi undgår på den måde at fjerne cykler, der er i brug.

Hvis din cykel er flad eller meget ramponeret, er det i år ikke nok blot at fjerne strippen. Du skal også fjerne cyklen hvis ikke du bruger den. Hvis din cykel ikke bliver brugt, skal du opbevare den f.eks. i dit depotrum.

På arbejdsdagen den 12 juni, fjernes altså både cykler med strips OG OGSÅ de cykler der havde strips og som stadig er punkteret eller meget ramponeret.

AAU har meddelt, at de påbegynder snart et større anlægs/ombygningsprojekt som vil løbe de næste par måneder. Det kan betyde dårligt udsyn for beboerne i stueetagerne, der vender ud mod AAU bygning/parkeringsplads. Der er ikke oplyst nærmere om projektets indhold.

Fremover vil Fiberby opkræve direkte fra abonnenterne og ikke via Ejerforeningen.

De sætter et opslag i opgangene 1-2 uger før ikrafttrædelse 1apr21.

Du kan også se deres brev på Facebook opslaget i vores gruppe.

Igen i år bliver juletræer indsamlet separat, så de kan komposteres i stedet for at blive brændt af.

Pynt og fod skal fjernes, hvorefter de kan sættes ved hullet i hækken ud for 11A.

Er de over 120 cm skal de skæres ned.

Begge er tilføjet booking site og kan bookes på samme vilkår som kano og kajakker.

Boards er store all-round typer og perfekt til ture i havnen og f.eks. yoga 🙂

Beskrivelse: NSP SecureCell EPS, fully glassed in a durable fiber epoxy shell with eco-friendly bio-resin. While the top part of the board is covered in EVA, the bottom features slicker PE for a smooth glide through the water.

Samtidig er antal mulige fremtidige bookings ændret til 7, således det er muligt at booke alle ‘fartøjer’ på samme tid.

Vinduespolering for tilmeldte lejligheder udføres 

onsdag den 24. juni i Kanalhuset 11A – 11F og

torsdag den 25. juni i Vinkelhuset 13A – 13F

med efterfølgende polering fra lift fredag den 26. juni.

Lejligheder, der gerne vil være med i ordningen, kan få tilsendt et tilbud ved henvendelse på info@diventa.dk.

Seneste dato for at indtræde i ordningen er onsdag den 19. juni.

Tilmelding meget gerne på Facebook